閉店後のレジ、3,200円足りない。犯人は誰だ？

01簿記の「現金」は、お札と硬貨だけではない

問いに入る前に、そもそも簿記でいう「現金」とは何かを確認しておこう。

簿記の現金には、日本銀行券（紙幣）や硬貨といった通貨に加えて、銀行などに持ち込めばすぐに通貨に換えられる証券も含まれる。これを通貨代用証券という。

02現金出納帳 ― 現金の動きを「時系列」で追う

現金の動きは、仕訳帳と総勘定元帳（主要簿）にも記録される。だが現金は、毎日何十回も出入りする。そこで、現金の入出金だけを詳しく記録する専用の帳簿を設ける。それが現金出納帳（げんきんすいとうちょう）だ。

現金出納帳のように、主要簿を補って特定の取引を詳しく記録する帳簿を補助簿という（第16章）。

03現金過不足 ― 帳簿と現実の「ズレ」を正直に記録する

さて、問いに戻ろう。出町柳店では、帳簿上の現金（412,800円）より、実際の現金（409,600円）が3,200円少なかった。

帳簿上の現金残高を帳簿残高、実際に数えた現金の金額を実際有高（じっさいありだか）という。この2つが一致しないとき、簿記では次の考え方をとる。

現金が3,200円減ったので、現金を貸方に書いて帳簿残高を減らす。その相手を、借方の現金過不足とする。これで、帳簿の現金は実際有高の409,600円と一致した。

原因が判明した分は、現金過不足から本来の勘定科目に振り替える。消耗品費（費用）が発生していたのだから借方に、預けておいた現金過不足は貸方に書いて減らす。

残りの800円は、最後まで原因が分からなかった。混雑した時間帯に、お釣りを渡しすぎたのかもしれない。

決算日になっても原因が分からない不足額は雑損（ざっそん・費用）に、超過額は雑益（ざつえき・収益）に振り替えて、現金過不足をゼロにする。

04現金過不足の仕訳パターン ― 超過のときは逆になる

実際有高が帳簿残高より多い場合も、考え方は同じだ。まず現金を増やして実際有高に合わせ、相手を現金過不足とする。仕訳の左右が、不足のときとちょうど逆になる。

05人を疑う前に、仕組みを疑え ― 内部統制

現金は、会社の資産の中で最も盗まれやすく、最もミスが起きやすい。だからこそ、会社は「人が誠実であること」に頼らず、「間違いや不正が起きにくい仕組み」を作る。これを内部統制という。

外食チェーンの多くが券売機やセルフレジ、キャッシュレス決済を導入するのは、人件費の削減だけが理由ではない。現金に人の手が触れる回数を減らせば、数え間違いも、お釣りの渡し間違いも、着服の誘惑も、まとめて消せるからだ。

06確認問題