1億円の契約は記録しないのに、30万円の盗難は記録する。なぜ？

01簿記上の「取引」は、世間の取引と違う

問いを解く鍵は、簿記上の取引という言葉にある。

簿記でいう取引とは、「資産・負債・純資産・収益・費用のいずれかを増減させる出来事」のことだ。そして、その増減を金額で測定できるものに限られる。

この定義に照らすと、世間の感覚とのズレが見えてくる。

021つの取引には、必ず「2つの側面」がある

簿記上の取引が起きたら、それを記録する。ここで簿記は、とても巧妙な方法をとる。1つの取引を、必ず2つの側面から記録するのだ。

たとえば、軽油を18万円分、現金で買ったとしよう。この取引には2つの側面がある。

• 燃料費という費用が18万円発生した（なぜお金が減ったのか＝原因）
• 現金という資産が18万円減った（お金がどうなったのか＝結果）

このように、すべての取引を「原因」と「結果」のように2つの側面に分けて記録する方法を、複式簿記という。お小遣い帳のように「現金が18万円減った」とだけ書くのは単式簿記だ。

03借方と貸方 ― 左と右には「意味がない」

複式簿記では、取引の2つの側面を、左側と右側に分けて記録する。この左側を借方（かりかた）、右側を貸方（かしかた）と呼ぶ。

「借」「貸」という漢字に引きずられてはいけない。これは歴史的な名残にすぎず、現代の簿記では単に「左」「右」という意味しかない。お金を借りたかどうかとは関係ない。

04仕訳のルール ― ホームポジションで「増」、反対側で「減」

取引を借方と貸方に分けて記録することを仕訳（しわけ）という。仕訳には、たった1つのルールしかない。第1章で学んだホームポジションを思い出してほしい。

さっきの軽油の取引に当てはめてみよう。費用（燃料費）が発生 → 費用のホームポジションは左 → 借方。資産（現金）が減少 → 資産のホームポジションの反対側 → 貸方。

仕訳を書くときは、次の4ステップで考えると迷わない。

05取引の8要素と結合関係

仕訳の借方に来るのは「資産の増加」「負債の減少」「純資産の減少」「費用の発生」の4つ。貸方に来るのは「資産の減少」「負債の増加」「純資産の増加」「収益の発生」の4つだ。合わせて8つ。これを取引の8要素という。

すべての取引は、借方の要素と貸方の要素の組み合わせでできている。

06ナイトオウル交通、第2期の最初の1か月を仕訳する

では実際に、ナイトオウル交通の第2期（×2年4月）の取引を仕訳してみよう。前期末の時点で、普通預金は4,000万円、借入金は7,000万円ある。借入金は1年間の返済猶予（据置期間）が終わり、この月から毎月100万円ずつ返済が始まる。

07転記 ― 仕訳を「勘定」ごとに集計し直す

仕訳は、取引を時系列で記録したものだ。だが、仕訳を眺めているだけでは「いま現金がいくらあるのか」は分からない。そこで、仕訳を勘定科目ごとに集計し直す。この作業を転記（てんき）という。

勘定科目ごとの記録の場所を勘定（かんじょう）といい、学習ではアルファベットのTの形をしたT字勘定を使う。

先ほどの仕訳を、現金勘定と普通預金勘定に転記すると次のようになる。

現金勘定の借方合計は750,000円、貸方合計は180,000円。差し引き570,000円が、4月末の手許現金だ。普通預金は、借方合計40,080,000円－貸方合計3,875,000円＝36,205,000円が残っている。このように、勘定の借方合計と貸方合計の差額を残高という。

資産の勘定は、ふつう借方が大きくなる（借方残高）。資産のホームポジションが左だからだ。同様に、負債・純資産・収益の勘定は貸方残高、費用の勘定は借方残高になる。

08主要簿 ― 仕訳帳と総勘定元帳

実務では、仕訳を仕訳帳（しわけちょう）という帳簿に記録し、それを総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）に転記する。この2つは、すべての取引を記録する最も重要な帳簿なので、主要簿と呼ばれる。

総勘定元帳は、勘定科目ごとのページを集めた帳簿だ。T字勘定は、総勘定元帳を簡略化した学習用の形である。実際の総勘定元帳には、日付・摘要（相手科目）・仕丁（仕訳帳のページ）・借方・貸方の欄を設けた標準式と、それに残高欄を加えた残高式がある。

09確認問題